La naturaleza física de una oficina es el consumo de energía y de
la generación de desechos, por lo que son consideradas como espacios poco
ecológicos; perspectiva que marcas y gobiernos tratan de cambiar en aras de
apostar a la sustentabilidad, y por ello, han comenzado la implementación de
actividades que minimicen los desastres ecológicos. Siendo las oficinas, uno de
los espacios que generan un mayor impacto en el mundo y que debe ser controlado.
Al
ser apreciadas como un “segundo hogar”, y como consecuencia de los hábitos de
las personas y las necesidades de mantenimiento del espacio de trabajo, surgen
una serie de actividades poco ecológicas, como, por ejemplo, la necesidad de
transporte para el desplazamiento diario (público o
privado), seguido de los residuos que se generan por impresiones o archivos,
así como la cantidad de energía que se consume para los equipos electrónicos.
Las
nuevas tecnologías han sido un gran aliado para que las empresas mejoren sus
procesos de producción, y se vuelvan más productivas y eficientes; y, por otro
lado, la tecnología ha ayudado que las oficinas minimicen el consumo de energía
y reduzcan su impacto en el medio ambiente. Sin embargo, existen otras medidas
que pueden ser consideradas para transformar un lugar de trabajo en una oficina
ecológica:
1.
Comprar a granel comestibles y
materiales de papelería, lo cual le ayudará a ahorrar el costo por unidad, y
evita la producción de empaquetados o envases. Mantenga este principio en mente
al comprar suministros como tóner o papel.
2.
Reciclar botellas de tóner y cartuchos.
Mediante este proceso se evita el consumo de nueva materia prima, y se reducen
los costos.
3.
Reemplazar productos de oficina
antiguos e independientes por dispositivos multifunción. En lugar de contar con
una impresora o escáner por persona, utilizar un solo equipo que permita
imprimir, copiar, escanear, envío de correos y con opciones de tecnología
móvil.
4.
Contar con equipos con ahorro de
energía, como son las copiadoras y enseres de Xerox, así como
certificación en programas como, por ejemplo, EnergyStar, el cual ofrece
eficiencia energética patrocinado por la Agencia de Protección Ambiental de Estados
Unidos.
5.
No exceder las impresiones y copias,
sólo lo necesario. La digitalización de documentos y la impresión a
doble cara en papel reciclado son algunas de las herramientas para reducir la
generación de residuos. Por ejemplo, el equipo WorkCentre 3615 ayuda a reducir
el consumo de papel gracias a la impresión, escaneo y copiado por ambas caras;
además, permite imprimir múltiples páginas en una sola hoja.
Cabe
resaltar que, la transformación hacia una oficina ecológica debe estar
respaldada por aspectos tanto de equipos, infraestructura y colaboración entre
trabajadores, así como de hábitos de ahorro de recursos en las operaciones
diarias de las empresas, pues este tipo de oficinas está liderando las
tendencias sustentables del mundo.
